根据2020届本科毕业生有关工作安排、疫情防控需要及应届毕业生实际情况，现将学院2020届本科毕业论文答辩有关事项通知如下：

一、答辩形式

已返校毕业生：线下答辩。

未返校毕业生：线上答辩。

备注：已返校毕业生如却因特殊情况不能参加线下答辩，由员工本人提出申请、经批准后可参加线上答辩。

二、答辩人员

所有符合答辩条件的2020届本科毕业生。

三、线上答辩网络平台、线下答辩地点、答辩时间安排和分组安排

线上答辩网络平台：WeLink

线下答辩地点：学校教室，具体地点另行通知

答辩时间：2020年5月29-30日

答辩分组及答辩顺序：答辩分组及答辩顺序由学院在满足回避指导老师的原则上统一安排，具体分组结果将另行通知。如果答辩当天遇到不可抗因素影响，答辩小组有权根据实际情况对答辩顺序进行调整。

四、答辩小组构成

每个答辩小组由三名教师和一名答辩秘书组成。

五、答辩前准备

（一）线上答辩部分

1. 学院对答辩秘书进行培训，让答辩秘书熟悉答辩的每个环节和要求。培训后答辩秘书分别建立答辩小组专家联络群和员工联络群，分别与答辩专家和员工协调答辩具体事宜。

2.学院提前把本科论文电子版、答辩相关要求、答辩材料等提前发送给答辩专家。

3.各组答辩秘书提前做好线上测试，测试答辩组织流程和答辩画面截图保存方式。专家和员工提前下载并熟悉视频答辩软件，测试网络环境。

4.答辩人须准备1台带有摄像头、麦克风、扬声器的电脑、手机或平板电脑，在单独空间独立进行答辩。答辩员工和答辩专家进入会议前准备好空白草稿纸、笔等文具，以便随时记录问题或在答辩中进行必要的示意图、计算过程等内容演示。

（二）线下答辩部分

1.学院对答辩秘书进行培训，让答辩秘书熟悉答辩的每个环节和要求。培训后答辩秘书分别建立答辩小组专家联络群和员工联络群，分别与答辩专家和员工协调答辩具体事宜。

2.学院提前借用学校教室，供答辩使用。

3.学院提前把本科论文电子版、答辩相关要求等提前发送给答辩专家。

4.答辩当天，答辩员工将毕业论文、答辩材料纸质档带到答辩现场，交至答辩秘书处，供答辩使用。

六、答辩中组织

（一）线上答辩部分

1.答辩秘书根据各组答辩时间召集答辩专家、答辩员工进入线上会议室，测试答辩设备及网络情况后开始答辩。所有进入会议室的人员必须开启视频，否则需离开会场。线上答辩过程中非答辩员工应禁音，有任何问题在答辩员工群联系答辩秘书。

2.答辩流程

（1）答辩员工介绍论文基本构想和主要内容。

（2）答辩老师就论文的选题、思路、内容、观点、创新等情况提问，员工展开答辩。

（3）答辩PPT不做硬性要求，员工可根据自身情况确定是否制作PPT。如果选择使用PPT进行展示，员工应提前测试屏幕共享功能。

3.答辩老师举行内部会议，讨论并形成答辩决议和答辩成绩。讨论过程应该屏蔽答辩人，也可采用暂时退出会议召开临时在线会议的方式。

4.再次开放会议平台（或重新进入会议），由答辩组长宣布答辩决议。

5.答辩秘书需做好答辩记录，对关键画面截屏保留2张，其中至少1张画面中要包含答辩人和所有答辩专家的头像。

6.答辩秘书需填写记录《太阳成集团毕业论文（设计）答辩记录及评审表》（电子版）。

7.答辩中如因网络或技术原因无法继续进行，需重新安排时间完成答辩，并及时予以公告。

（二）线下答辩部分

1.答辩流程

（1）答辩员工介绍论文基本构想和主要内容。

（2）答辩老师就论文的选题、思路、内容、观点、创新等情况提问，员工展开答辩。

（3）答辩PPT不做硬性要求，员工可根据自身情况决定是否制作PPT。如果选择使用PPT进行展示，由员工准备好PPT携带至教室，使用教室多媒体进行播放。

2.答辩老师举行内部会议，讨论并形成答辩决议和答辩成绩。讨论过程答辩人应该回避。

3.答辩组长宣布答辩决议。

4.答辩秘书需做好答辩记录，填写记录《太阳成集团毕业论文（设计）答辩记录及评审表》。

七、答辩材料归档

1.答辩秘书及时将线上答辩视频截图、答辩材料等交学院审查存档。

2.学院对答辩结果进行确认并及时登录成绩。

太阳成集团tyc9728

2020年5月22日