根据2020届本科毕业生有关工作安排、疫情防控需要及应届毕业生实际情况,现将学院2020届本科毕业论文答辩有关事项通知如下:
一、答辩形式
已返校毕业生:线下答辩。
未返校毕业生:线上答辩。
备注:已返校毕业生如却因特殊情况不能参加线下答辩,由员工本人提出申请、经批准后可参加线上答辩。
二、答辩人员
所有符合答辩条件的2020届本科毕业生。
三、线上答辩网络平台、线下答辩地点、答辩时间安排和分组安排
线上答辩网络平台:WeLink
线下答辩地点:学校教室,具体地点另行通知
答辩时间:2020年5月29-30日
答辩分组及答辩顺序:答辩分组及答辩顺序由学院在满足回避指导老师的原则上统一安排,具体分组结果将另行通知。如果答辩当天遇到不可抗因素影响,答辩小组有权根据实际情况对答辩顺序进行调整。
四、答辩小组构成
每个答辩小组由三名教师和一名答辩秘书组成。
五、答辩前准备
(一)线上答辩部分
1. 学院对答辩秘书进行培训,让答辩秘书熟悉答辩的每个环节和要求。培训后答辩秘书分别建立答辩小组专家联络群和员工联络群,分别与答辩专家和员工协调答辩具体事宜。
2.学院提前把本科论文电子版、答辩相关要求、答辩材料等提前发送给答辩专家。
3.各组答辩秘书提前做好线上测试,测试答辩组织流程和答辩画面截图保存方式。专家和员工提前下载并熟悉视频答辩软件,测试网络环境。
4.答辩人须准备1台带有摄像头、麦克风、扬声器的电脑、手机或平板电脑,在单独空间独立进行答辩。答辩员工和答辩专家进入会议前准备好空白草稿纸、笔等文具,以便随时记录问题或在答辩中进行必要的示意图、计算过程等内容演示。
(二)线下答辩部分
1.学院对答辩秘书进行培训,让答辩秘书熟悉答辩的每个环节和要求。培训后答辩秘书分别建立答辩小组专家联络群和员工联络群,分别与答辩专家和员工协调答辩具体事宜。
2.学院提前借用学校教室,供答辩使用。
3.学院提前把本科论文电子版、答辩相关要求等提前发送给答辩专家。
4.答辩当天,答辩员工将毕业论文、答辩材料纸质档带到答辩现场,交至答辩秘书处,供答辩使用。
六、答辩中组织
(一)线上答辩部分
1.答辩秘书根据各组答辩时间召集答辩专家、答辩员工进入线上会议室,测试答辩设备及网络情况后开始答辩。所有进入会议室的人员必须开启视频,否则需离开会场。线上答辩过程中非答辩员工应禁音,有任何问题在答辩员工群联系答辩秘书。
2.答辩流程
(1)答辩员工介绍论文基本构想和主要内容。
(2)答辩老师就论文的选题、思路、内容、观点、创新等情况提问,员工展开答辩。
(3)答辩PPT不做硬性要求,员工可根据自身情况确定是否制作PPT。如果选择使用PPT进行展示,员工应提前测试屏幕共享功能。
3.答辩老师举行内部会议,讨论并形成答辩决议和答辩成绩。讨论过程应该屏蔽答辩人,也可采用暂时退出会议召开临时在线会议的方式。
4.再次开放会议平台(或重新进入会议),由答辩组长宣布答辩决议。
5.答辩秘书需做好答辩记录,对关键画面截屏保留2张,其中至少1张画面中要包含答辩人和所有答辩专家的头像。
6.答辩秘书需填写记录《太阳成集团毕业论文(设计)答辩记录及评审表》(电子版)。
7.答辩中如因网络或技术原因无法继续进行,需重新安排时间完成答辩,并及时予以公告。
(二)线下答辩部分
1.答辩流程
(1)答辩员工介绍论文基本构想和主要内容。
(2)答辩老师就论文的选题、思路、内容、观点、创新等情况提问,员工展开答辩。
(3)答辩PPT不做硬性要求,员工可根据自身情况决定是否制作PPT。如果选择使用PPT进行展示,由员工准备好PPT携带至教室,使用教室多媒体进行播放。
2.答辩老师举行内部会议,讨论并形成答辩决议和答辩成绩。讨论过程答辩人应该回避。
3.答辩组长宣布答辩决议。
4.答辩秘书需做好答辩记录,填写记录《太阳成集团毕业论文(设计)答辩记录及评审表》。
七、答辩材料归档
1.答辩秘书及时将线上答辩视频截图、答辩材料等交学院审查存档。
2.学院对答辩结果进行确认并及时登录成绩。
太阳成集团tyc9728
2020年5月22日